公司背景
该企业是一家欧洲制造型企业,主要为造纸行业提供大型纸机的气罩及其通风系统和干燥设备。
面临挑战
面对业务的快速发展,公司比较早就明确了数字化生产管理的方向和定位,即协同企业物流、资金流、信息流,实现“三流合一”的数字化战略。
- 物流:指原材料的采购申请(包括过程中的合同&交货单管理)
- 资金流:指财务管理(包括付款申请等)
- 信息流:指商品库存的信息流水
过去,物流、资金流、信息流的管理,都是通过纸和Excel来实现,致使业务流程臃肿、低效传递过程多。
效果价值
1、完成9大业务模块,26个核心应用程序,满足企业核心业务场景下的数字化管理,包括:财务管理、进销存管理、项目管理等;
2、企业整体运营效率(周转率、生产节奏、周期等)提升,各岗位的管理积极性有效提高;
3、通过全业务流程的打通,实现协同办公管理,推进项目矩阵式管理,通过数据报表反馈事实,帮助各环节工作的进度、质量、成本、职权进行有序梳理;
核心应用场景
进销存
过去
- 使用纸质或者EXCEL记录,容易丢失和出现纰漏
现在
- 原材料、设备信息均可线上路入库,库存商品编号、数量、价格实现自动化更新
- 通过扫码录入功能增加物料发运环节的二维码识别装箱清单等辅助应用,实现物料编码管理,同时增加出入库底层操作与实物的匹配度
在线入库申请

出入库数据实时看板

PDM
过去
- 当面临订单数量庞大、交付压力巨大或者采购预算不足的困境时,如果设计、采购、生产与销售流程未能有效衔接,极易导致各部门间信息不畅、沟通效率低下等问题,从而严重影响业务进程,制约企业成长
现在
- 将数据即刻自动关联多个层级的审批流转,打通物流、资金流、信息流各个环节,实现“设计-采购-生产-销售”主业务流程的集约化、规范化,尤其是“采购-生产”流程中的图纸BOM分解、财务、进销存等环节,可保障商品发票到账及出入库账面对应,解决应收帐账期自动更新等问题,大大缩减各环节流转所耗时间
入库流程付款申请流程

采购数据实施看板

协同办公管理
通过全业务流程的打通,实现协同办公管理,推进项目矩阵式管理。通过数据报表实时反馈情况,帮助各环节工作的进度、质量、成本、职权进行有序梳理,保障内外畅通,以事实指导业务判断。
以工程项目为例:
实现工程项目在线管理,由工程服务部门牵头,针对项目现场状况,分别向营销、设计、采购分解、抄送相关报告以及现场图片等,并在后续安装验收、质保期间对客户反馈信息进行实时传递,让现场信息流转畅通,提升各部门对最终用户感知产品信息的接受效率,同时推动持续改进计划的项目化、接电话,提升平台沟通效率
工程项目管理系统:

