公司背景

该公司一家创立10余年的游戏设计公司。除游戏美术资源外包外，公司围绕数字化游戏产品寻求市场的差异化，从品牌创意、艺术表现、游戏感受、操作体验于视觉传达方面为客户打造价值，提升产品竞争力。

面临挑战

该行业没有成熟的SAAS支撑公司实现数字化转型，但是企业的长期发展、规模的快速增长使数字化转型成为高优任务。公司负责人从2017年开始就大力推进信息化建设，但是过程中发现2个主要问题：

• 标准化软件的个性程度低，定制难，从成本和效率层面无法满足业务快速发展的需求；
• 外采软件之间相互独立，数据无法互联互通，员工不能不采用文档传递数据；
• 缺乏实时准确的经营数据大盘；

效果价值

• 快速落地业务系统，成本明显优于传统SAAS定制；
• 系统灵活，自定义程度高，可快速相应需求变化；
• 支持移动办公，可按需打通企业IM；
• 所有流程数据实现信息化、规范化、标准化，规避风险的同时可形成数据大屏，业务状态一目了然；

核心应用场景

订单管理

订单管理系统是该公司落地的第一个也是最重要的业务板块。每笔订单都会管理CRM系统数据，以前每笔订单都需要人工逐一评估，现在订单在系统中流转，当商机转成订单后，每笔订单会拆成若干任务单，订单数据主要展现客户信息和项目信息，而任务单则展现分配给每个设计师的实际工作任务

任务单会关联绩效系统，为员工绩效采集数据做支撑

同时，订单系统数据还关联结算系统，订单结束后商务会根据订单申请对应的开票单，财务通过开票单来开好发票和汇款登记

财务开票

每笔订单汇款后一定会涉及财务开票，实际情况会存在订单、开票单以及发票一对多或多对一的关联关系，开完票还需要登记回款。

本系统中建立了客户数据库、供应商数据库，一个客户可以有多个收款账号，财务开票时直接输入客户信息即可，不用重复记录开票信息。

待财务开完票，在线填入客户邮寄地址后，系统会生成寄送单并流转至行政人员处，待行政寄出、扫描快递单号后代办才会关闭

合同管理

过去，客户合同需要打印、邮寄，完成整个合同流程的签署需要多个工作日。

现在，双方直接签署电子合同，一天内即可线上完成合同签署全流程，促进业务快速发展。

资产管理

随着公司规模的扩大以及设备数量的增加，IT管理日益繁琐。为了更好地管理和优化公司的设备资产，我们为公司定义了他们独有的资产管理系统。可以跟踪不同设备的归属、设备维修状态以及设备闲置情况，方便IT更好地管理资产，优化成本。

员工档案管理

由于公司发展前景良好，几乎每周都会有新员工入职。面对大量人事数据的更新迭代，我们实现了员工档案的线上化管理：从前期的招聘、录用通知到入职后的员工档案管理，包括人事合同、薪酬绩效、成本分类、工资表、劳动合同、证明开局、离职结算单等，真正帮助人事业务做到了无纸化管理。

现在，新员工录用通知书可以直接通过系统发起，自动发送邮件到新员工邮箱，新员工可通过邮件中附件的连接填写入职档案资料，提交后HR就会收到并将其人事资料补全。新员工入职当天不再需要任何繁琐的手续，可快速入职

薪酬绩效管理

员工的薪酬绩效管理也称成本分类，通过系统中的订单-任务单，管理者可以将每个人的任务类型进行成本分类，并关联工资信息进行人小统计分析

同时，系统提供数据看板的能力，而可以将多个部门员工的工资明细进行可视化呈现，包括任务情况、工资成本、业务收入、个人投产比等

培训管理

公司会为员工提供一系列的培训课程，这也是员工的绩效目标中的一环。

在对于培训班的管理中，公司根据资深需求开发了各个功能板块，使得在管理学员时能更快地了解到目前的情况以及问题。