背景
该公司成立于1979年，是依所在街办的糕点食品店的基础上成长、发展的。目前拥有速冻汤圆、粽子、水饺、务西糕点等多条产品线,销售覆盖广，拥有多个生产基地，位列冷食行业前列。
挑战
目前采取的是“以产定销”的模式。产品生产出来后,销售人员再根据客户的需求进行订货、配送服务。在业务管理过程遇到了以下难题:
- 原有业务系统陈旧,只能解决部分业务问题,而且手机端看不到产品价格等具体信息, 无法有效实现移动办公。
- 销售报货时常会出现报货量与车型不匹配的情况,销售和车队人员因运输问题出现的争执现象严重。
- 销售、仓储、财务等业务数据手动统计效率低 , 不能实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌。
价值
- 打通PC、手机多终端业务管理,轻松移动办公。
- 根据报货量匹配车型,配送资源利用率更高。
- 销售、仓储、财务等数据—键打通,实时掌控业务全貌。
核心应用场景
运输配送管理
根据报货量匹配车型，配送资源利用率更高。管理人员在系统后台设置好每个车型对应的装货量,同时把所有的车型开放;当销售人员在提交相关订单时,如果报货量超出或者低于某车型的装载量,那 么订单则无法进行提交,销售人员需要调整相关货物的数量才能选择对应的车型。这种方式可以有效的帮助销售人员快速匹配合适的车型，也避免了车队工作人员因车型装载问题跟销售人员产生的扯皮现象，同时也使配送资源利用率更高,避免资源浪费。
订单管理
| 过去 | 过去的销售、仓储以及财务数据是不互通的 |
| 现在 | 通过将这些业务统—管理起来之后,相关的数据也可以轻松进行关联统计和分析了。 |
此外,利用自动化数据报表,将客户订单及金额统—管理起来,无论是销售的产品数量、销售额还是回款情况,都可以通过报表实时查看。
财务管理
在财务板块,由于该公司过去采取的是“以产定销”的模式,所以业务人员需要知道客户的预付款剩余金额,当然剩余金额不足时,则需要提醒客户打款。通过强大的对外连接能力,可以实时从对应的财务软件中抓去客户付款的数据 , 保证款货数据无误。同时,该公司业务人员的报销(如车费补贴、油费补贴、会务费用、广告费用等)也在上面完成;工作人员填写相应的报销单后,系统会自动推送到相关的负责人那里进行审批,审批通过后财务会自动把对应的费用打到申请人的账户。解决了原有业务系统陈旧,销售、仓储、财务等业务板块数据孤岛、车辆运输等问题,同时也提升了开发效率,实现了企业的降本增效。
