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  • 某互联网公司数字化升级解决方案(客户服务、AI应用)

    公司背景 该公司是一家知名互联网企业,主营在线空间设计软件平台,为装修公司、家居软装、全屋定制、工装等设计师赋能。 面临挑战 后疫情时代,市场不确定性大幅上升,挑战激增。为达成目标,公司围绕售前、售中、售后的业务链路,快速明确了其数字化转型的规划。 其中,售后板块的客户实施随业务的增长,其实施成本以及用工成本同步上升,导致每年成本支出非常高昂。公司将该板块的成本优化定位核心建设目标之一,希望每年至少减少5%的总体成本。 公司CIO是一位在数字化领域有15年的从业经验,因此立项初期公司对各类三方SAAS及自研的成本进行了多轮评估。经论证,采用我们的解决方案和技术底座能有效降低开发成本,提升落地效率,故而达成长期合作。 效果价值 公司对本次数字化项目做了严谨的数字化结果论证,从系统使用、质量角度、人效角度、成本角度4个方面对项目进行了验证,结果如下: 核心应用场景 商家培训:从提需求到培训,全链路自动化 公司的商家培训服务是由培训主管派单给公司内/外部分属不同能力标签的培训讲师 过往,当客户/商务发起培训时,要靠主管人工手动指派合适讲师。但由于客户的培训需求、讲师能力画像、讲师行程未做标准化,导致仅讲师花在客户培训需求协调沟通的精力就要占据25%左右。客户从提出需求到被安排培训,中间可能要花一周左右的时间,不仅效率低,客户的满意度也低。 系统上线后,将客户培训的需求标准化、线上化,讲师画像和排班行程也都完成线上化。通过算法进行需求匹配后,即完成提交培训需求到讲师接受任务;学员、讲师签到,以及课后反馈的收集,基本实现自动化 派单算法除了考虑讲师画像、排班行程外,还考虑了地理因素,会根据讲师排班行程所在城市进行动态匹配,优先匹配最近的讲师。 至此,从客户/商务提需求,到中间的资源调度,以及后期培训交付、客户满意度评价整个链路的沟通效率极大提升,仅讲师的工作效率就提升仅25%。 商家建模 软件支持商家定制模型,这本是公司的商业模式之一,但过往的运营模式存在如下两个问题: 在对账结算方面,当商家建模需求线上化后,可通过关联客户行业、模型需求数量、类型等信息,自动关联计算方式获取金额,有效提升相关运营的人效,提升近25%. 模型运营同事工作台可以接受客户需求、对接生态、打通客户、平台、三方的需求挖掘,通过灵活的权限设置,将模型需求发起流程直接向客户开放,且允许将服务商直接拉入系统协同处理 客户进入工作台后,直接点击界面的“建模服务”按钮即可提交需求,待审批通过后,进行报价确认,便可直接进行付款操作。三方服务伙伴则通过内部SSO登录系统,以代办的形式接收模型开发任务。 商家API:打造智能客服,提高ROI 通过商家API应用,公司期望能够解决于建模相同的客户需求未全面满足的问题,以及API答疑效率提升的难题。 通过增加、放开需求提交入口,可以让有API服务需求的商家客户不用经过商务,便能够更快更便捷的提出需求,与建模方面应用类似。 与建模方面不同的是,API服务中客户有大量的答疑需求,导致ROI相对较低。 为此,系统将客服工单进行了标准化和规范化,并持续为新的答疑提供素材和依据,提高效率。 在有一段时间的只是沉淀后,系统更是提供了AI智能客服机器人的解决方案,拦截基础性的问题,显著提升客服效率。

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  • 某涂料生产企业数字化转型方案(OA/物流/自动化/数据看板)

    公司背景 该公司是一家成立90多年的表面涂料生产企业,在全球设有多出生产基地和研发中心。其产品在多个领域被广泛使用,如建筑幕墙、系统门窗、汽车轮毂、家具家电、机器设备等。 面临挑战 公司很早以前就开启数字化转型历程,外采一些三方SAAS产品,也通过自有研发团队开发部分系统。 为了进一步提升服务质量,公司决定开发一款服务评价系统,其中部分模块通过三方开发团队外包完成。因为公司有开发团队,所以初期的沟通交付的比较顺利,历经一个月时间即完成交付。但是随着系统上线后用户使用中发现系统多出不合理的功能需要调整,开发商则以需求变更需要调整的代码过多为由,要求增加预算(和初期成本基本相同),同时需要再花一个月左右才能完成。无论是工期还是费用都不符合公司的需求。 痛定思痛,公司归纳出企业当下阶段的两大症结(也是行业内多数企业存在的问题): 经过筛选和对比,公司最后选择了我们提供的无代码开发底座,获取了相当不错的效果 效果价值 初期落地时,公司仅用大半个月时间便完成评价应用的构建和优化,并实现移动端推送的功能,验证了价值。 之后,公司又陆续构建了质量管理、技服管理、生产管理、TPM管理、供应链管理、物流发货系统等多个应用场景。目前,我们的方案已经成为该公司日常运营中非常重要的一环,与SAP及自研的产品管理软件功能形成了稳固的数字化支撑体系。 核心应用场景 质量管理:客诉流程&CAPA 再客诉收集方面,公司专门建立了客诉/技服门户,销售和经销售(以外部用户身份进入系统参与协同)直接通过门户中的快捷按钮,快速发起申请 申请提交后按照系统设定的规范处理流程自动流转处理。相关数据自动留存再系统后台并同步更新至相关报表中,轻析呈现投诉关键指标,便于管理者快速抓到问题关键。 客诉处理后,还需要指定相关责任部门对本次客诉的质量问题做改善,也就时CAPA处理。 以往,由于没有系统管理,CAPA经常石沉大海,追责会上责任人也是以时间太久以往,邮件太多没有看到为由一再拖沓,质量部门的KPI制作也时苦不堪言。 当数据信息都沉淀到系统后,公司即可通过“CAPA处理门户”,让每个部门、每个人员的改善任务清晰可见,大幅提升CAPA的关闭率。 物流发货:系统打通&运费计算 后续,公司的物流发货系统也通过我们进行优化。与多家本地物流公司的接口打通后,实现了在线下单、打单、状态查询、对账等多种功能,所有销售或者其他委托寄件人都可以通过系统查看到自己客户订单的状态。 公司将发货单、送货单以及快递单据进行了数据打通,相关数据在“发货一览表”中可以快速查看,并支持意见打印。 不同类型的运输方式有不同的计费方法。本方案通过打通地图服务供应商,自动获取地理信息,并实现相应算法完成自动计算运费。在对账时,可以直接与物流/快递运费进行对比。 技术服务:工作记录&数据分析 为了能够有效管理员工工作,技服同事需要为每次工作出具具体的服务报告。 过往,技服部门在excel表中做出工记录、在word中写服务报告,最后统一上传到公司的云盘,不仅员工提交麻烦,统计汇总和审查也需要花费相当长的时间。 现在,员工用本系统进行记录,实现工作记录填报、报告生成、个人出工数据追踪,大大提升技服人员的工作效率 而且,公司也为管理者构建了“技服工作数据看板”,全年部门的工作情况一目了然。 日常点检:点检提醒&问题跟踪 公司生产、供应链管理等多个部门板块的日常工作都涉及点检。 过往,公司采用纸质点检方式,漏检、补检、问题上报不及时、问题解决后未反馈的现象时有发生。 现在,系统会周期性地将点检任务自动下发给工作人员,通过手机拍照即可完成点检填报。 发现的问题也会自动同步至“点检问题看板”,实现了问题上报、问题解决反馈的闭环现场管理。

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  • 某食品加工企业数字化解决方案(CRM/ERP/OA/系统集成)

    公司背景 该公司是一家创办20余年的食品加工企业,多年来一直致力于促进烘焙,餐饮及零售市场的发展,为客户提供全面的解决方案 面临挑战 早期,该公司内部的系统需求都是通过开发的方式实现,切大部分需求来自销售团队。随着业务快速发展,开发需求量激增,原有的代码开发方式显得臃肿、昂贵,且难以跟上业务的发展节奏。 在本次转型项目初期,公司对于选择的解决方案有如下要求: 效果价值 核心应用场景 打通多账号体系 公司原有一套系统AD账号体系,但是并非全员覆盖,多少办公室文员才有此账号,销售同时没有账号。这就导致销售同时需要走系统的需求,智能转交给销售行政同时帮忙录入,中坚不仅产生了大量沟通和重复劳动,也严重拉低销售的工作效率 为了让公司全员都能以最简便的形式登录系统,本方案帮助公司实现了没有AD账号的销售同时可以直接通过手机号登录系统,有AD账号的同事则以AD账号验证的方式登录,实现了差异化的权限管理方式 搞定公司内部员工的系统使用问题后,还需要考虑业务团队与外部供应商协作的问题 本方案设计提供了“外部用户”的解决办法,直接将供应商拉近系统并合理配置数据权限,控制供应商的可见数据范围,便于业务团队与供应商进行业务对接 移动办公 该公司销售团队约有500多人,销售岗位与其他不同,大多数时间都在外出勤。故而移动办公是必要的。 另一方面,因为公司通过微信进行日常交流,因此也希望本方案提供与微信端的边界操作入口,方便及时处理问题,降低使用门槛。 本方案处理提供原生APP外,同时打通了微信通知和微信小程序,大大提升使用效率。本方案包含的CRM,包含了客户的基本信息、群体信息、产品发货数据、客户投诉信息等,销售可以在微信端查看和填写相关数据,简单易懂 跨系统连接,打破数据壁垒 如挑战中所述,项目前该公司已经外采了ERP、OA等三方SAAS软件,但这些软件之间无法互通数据。本系统完成了这些软件的对接,并在其中扮演非常重要的数据桥梁的角色。 例如: 过往,销售在搜集客户信息之后,直接以excel表格的形式发给财务,财务需要手动将客户信息逐一录入ERP系统,费时费力。通过本系统,销售提交相关申请后,只需要通过审批,相关信息就自动同步到ERP系统中。

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  • 某制造业企业工厂数字化项目(IoT/系统集成)

    公司背景 本文的案例企业是一家建筑和采矿设备、柴油和天然气发动机、工业涡轮机及柴电机车领域的全球领先制造商 面临挑战 企业早期多是通过外包乙方开发或者直接使用比较大的平台产品进行数字化管理,但在实行过程中,每个工厂的管理逻辑和细节不同,仅一个平台很难去全面覆盖企业的精细化管理诉求。 在系统集成方面,该企业曾面临两个难点: 效果价值 核心应用场景 CI(持续改进-合理化建议) 通过系统化解决方案,可让员工随时随地针对不同类型(安全、人员、质量等)的问题提交相关建议,系统会自动按照部门及问题类型进行统计整理。 合理化建议经过主管审批后,系统会自动推送到相关的负责人那里落实执行,让企业不遗漏员工任何一条由价值的建议 过去 现在 比起传统CI流程的填写纸质CI卡,数字化CI全程都可以在移动端完成,既简化了流程也减少了等待时间 Andon(快速响应系统) 该企业的Andon项目,是生产线上通过硬件绑定工位信息,来监控生产线上工位是否由异常情况。 过去 现在 工作人员通过手机端直接访问Andon应用,选择紧急程度和描述问题后提交报告信息: 故障信息自动通知给主管处理: 工厂大屏实时显示故障信息: 提升故障处理效率: 通过线上即时通知,可以在故障信息被提交后立刻通知检修人员,免除了问题分发和寻找处理人的时间 生产数据实时分析: 综合工序作业、设备状态、质量问题等此过程数据进行统计分析、报表生成,对实时采集的现场生产状况数据进行处理、存储与管理,为生产管理的分析和后期的持续改善提供依据。 系统集成 过去 现在 本解决方案系统通过SSO单点登录功能与统一认证服务进行对接,包括企业组织架构和人员账户信息同步、认证登录,同时支持移动端faceID、指纹等方式登录,深度集成满足企业深度集成的需求。

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  • 某制造业企业数字化转型方案(IMS/PDM)

    公司背景 该企业是一家欧洲制造型企业,主要为造纸行业提供大型纸机的气罩及其通风系统和干燥设备。 面临挑战 面对业务的快速发展,公司比较早就明确了数字化生产管理的方向和定位,即协同企业物流、资金流、信息流,实现“三流合一”的数字化战略。 过去,物流、资金流、信息流的管理,都是通过纸和Excel来实现,致使业务流程臃肿、低效传递过程多。 效果价值 1、完成9大业务模块,26个核心应用程序,满足企业核心业务场景下的数字化管理,包括:财务管理、进销存管理、项目管理等; 2、企业整体运营效率(周转率、生产节奏、周期等)提升,各岗位的管理积极性有效提高; 3、通过全业务流程的打通,实现协同办公管理,推进项目矩阵式管理,通过数据报表反馈事实,帮助各环节工作的进度、质量、成本、职权进行有序梳理; 核心应用场景 进销存 过去 现在 在线入库申请 出入库数据实时看板 PDM 过去 现在 入库流程付款申请流程 采购数据实施看板 协同办公管理 通过全业务流程的打通,实现协同办公管理,推进项目矩阵式管理。通过数据报表实时反馈情况,帮助各环节工作的进度、质量、成本、职权进行有序梳理,保障内外畅通,以事实指导业务判断。 以工程项目为例: 实现工程项目在线管理,由工程服务部门牵头,针对项目现场状况,分别向营销、设计、采购分解、抄送相关报告以及现场图片等,并在后续安装验收、质保期间对客户反馈信息进行实时传递,让现场信息流转畅通,提升各部门对最终用户感知产品信息的接受效率,同时推动持续改进计划的项目化、接电话,提升平台沟通效率 工程项目管理系统:

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